Perdu parmi vos bulletins de paie et contrats papier ? my arkevia centralise ces documents dans un coffre‑fort numérique accessible 24h/24, pour retrouver, télécharger et partager en quelques clics.
Ce guide présente la connexion, la récupération d’accès, la sécurité RGPD et la gestion lors d’un changement d’employeur avec des conseils concrets. Résultat : des PDF horodatés pour vos démarches et une checklist pour préserver la valeur probante — commençons par définir my arkevia et son rôle pour le salarié.
Qu’est-ce que My Arkevia et à quoi sert-il pour les salariés ?
My Arkevia est un coffre‑fort numérique dédié à la conservation des documents RH. Il centralise les bulletins de paie, les contrats et autres pièces administratives dans un espace personnel accessible 24h/24. L’objectif pour le salarié : retrouver, télécharger et partager des justificatifs sans manipulations papier.
Le service reçoit automatiquement les dépôts fournis par l’employeur ou le prestataire de paie, offre une recherche par date et type, et garantit une traçabilité des accès. Consultez votre espace pour vérifier la durée d’archivage et les options de partage.
Se connecter à My Arkevia : étapes, URL officielle et résolution des problèmes courants
Avant toute intervention, vérifiez que vous utilisez l’URL officielle et sécurisée. Si vous rencontrez une erreur, notez le message exact et l’heure de l’incident pour le support.
Étapes exactes pour se connecter (URL officielle, identifiant, mot de passe, 2FA)
Allez sur la page de connexion fournie par votre employeur ou sur https://www.myarkevia.com selon la communication reçue. Saisissez votre identifiant puis votre mot de passe. Si la double authentification est activée, entrez le code envoyé par SMS ou généré par une application. Cliquez sur « se connecter » et vérifiez la présence d’un certificat HTTPS. En cas d’erreur de saisie, réinitialisez le mot de passe via le lien prévu.
Récupérer l’accès sans l’aide RH : procédure pas à pas et pièces justificatives à fournir
Tentez d’abord la procédure « mot de passe oublié » depuis la page de connexion. Si l’email n’arrive pas, préparez une pièce d’identité et un justificatif d’emploi (contrat, dernier bulletin) pour prouver votre lien avec l’entreprise. Contactez le support My Arkevia via le formulaire ou l’adresse fournie et joignez ces pièces. Décrivez clairement l’erreur, fournissez votre identifiant et la date de création présumée du compte. Préférez les pièces numérisées en PDF pour accélérer le traitement.
My Arkevia : sécurité des données et conformité au RGPD
La plateforme applique des mécanismes de chiffrement et d’horodatage pour garantir l’intégrité des fichiers. Le chiffrement au repos et en transit, l’enregistrement des accès et la signature électronique renforcent la valeur probante des documents.
Vérifiez la politique de confidentialité et demandez au fournisseur la localisation des serveurs, les preuves d’audit et les durées de conservation. Si une certification externe n’est pas fournie publiquement, sollicitez ces garanties auprès du support ou du service RH.
Gérer et transférer vos documents My Arkevia lors d’un changement d’employeur ou d’une migration
Anticipez la migration en rassemblant vos pièces avant le départ. Téléchargez les originaux horodatés et conservez des copies chiffrées sur un support personnel sécurisé. Notez les dates de dépôt et les signatures électroniques associées.
Télécharger, transférer et archiver bulletins de paie et contrats avant de quitter l’entreprise
Téléchargez chaque document en PDF depuis votre espace. Téléversez-les sur un disque chiffré ou un autre coffre‑fort numérique si nécessaire. Vérifiez que les fichiers conservent l’horodatage et la signature électronique lors du téléchargement. Sauvegardez aussi un index (nom, date, type) pour retrouver rapidement un document.
Checklist pratique pour préserver la valeur probante (horodatage, signature électronique) et faciliter les démarches administratives à long terme
Préparez cette checklist avant toute action :
- Vérifier la présence d’un horodatage sur chaque PDF.
- Conserver les preuves de signature électronique.
- Télécharger les documents en qualité originale (PDF/A quand disponible).
- Archiver une copie sur un support chiffré et une copie cloud sécurisé.
