Vous perdez du temps à gérer les prises en charge et à relancer les mutuelles ? tpoxantis automatise la vérification des droits et l’envoi des demandes pour limiter les avances de frais et les erreurs de saisie.
Résultat concret : paiements plus rapides (ex. délai moyen sous 8 jours) et baisse des impayés. Première étape : définition claire de TP Oxantis et de son usage en optique, dentaire et audiologie.
Résumé
- Automatisation de la vérification des droits et des demandes, pour limiter les avances de frais et les erreurs de saisie.
- Résultats concrets : paiements plus rapides (délai moyen < 8 jours) et baisse des impayés.
- Publics ciblés et intégrations : opticiens, dentistes, audioprothésistes et réseaux mutualistes affiliés au réseau Oxantis.
- Flux opérationnel : connexion via oxantis.net, saisie du devis et de l’ordonnance, vérification automatique, prise en charge et suivi des paiements; intégrations (ex. Kalixia).
- Chiffres et déploiement : plus de 24 000 professionnels, 31 mutuelles, >10 millions de bénéficiaires; volumes >1 milliard €, déploiement type en 7 jours et conformité RGPD.
Qu’est-ce que TP Oxantis (tpoxantis) et à quoi sert-il ?
TP Oxantis est la solution de gestion du tiers payant proposée par Oxantis, filiale du Groupe VYV. Elle permet aux professionnels de santé de traiter les prises en charge mutuelles sans avance de frais pour le patient, en automatisant la vérification des droits, l’envoi des demandes de prise en charge et le suivi des paiements. Le terme tpoxantis renvoie souvent à la déclinaison optique de la plateforme, adaptée aux devis montures/verres.
La plateforme centralise les échanges entre praticiens et mutuelles, réduit les erreurs de saisie et raccourcit les délais de règlement. Sur la base des retours du secteur, tpoxantis gère des volumes importants et vise à diminuer les impayés tout en simplifiant les procédures administratives quotidiennes.
À qui s’adresse TP Oxantis : publics concernés et bénéfices concrets
TP Oxantis cible principalement les professionnels de santé pratiquant le tiers payant. L’outil apporte un gain de temps notable et une meilleure visibilité financière, utile pour les structures indépendantes et en réseau.
Qui peut utiliser TP Oxantis : opticiens, dentistes, audioprothésistes, mutuelles ?
Peuvent utiliser la plateforme : opticiens, centres d’optique affiliés, chirurgiens-dentistes et audioprothésistes, ainsi que les réseaux mutualistes partenaires. La solution fonctionne avec des mutuelles membres du réseau Oxantis ; vérifiez l’affiliation avant déploiement. tpoxantis s’intègre aux processus métiers courants et supporte les pièces justificatives exigées pour la prise en charge.
Étude de cas — comment un cabinet d’optique réduit les impayés en 5 étapes
Un cabinet réduit ses impayés en suivant ces étapes : 1) créer un compte pro et lier l’opticien à son réseau, 2) saisir le devis et l’ordonnance via Oxantis, 3) lancer la vérification automatique des droits, 4) obtenir la confirmation de prise en charge et 5) suivre le paiement et relancer via l’interface. Cette séquence standardise le flux et diminue les refus manuels.
Quels résultats chiffrés attendre : utilisateurs, délais de paiement, volumes traités ?
Selon les données disponibles, la plateforme rassemble plus de 24 000 professionnels et coopère avec 31 mutuelles couvrant plus de 10 millions de bénéficiaires. Les volumes traités dépassent un milliard d’euros et les paiements validés sont réglés en moyenne sous 8 jours. Ces indicateurs reflètent une amélioration tangible des encaissements pour les adhérents.
Comment fonctionne TP Oxantis : processus, intégrations et accès
La connexion se fait via oxantis.net ou l’espace pro dédié. Le professionnel saisit le devis et les documents demandés, puis la plateforme automatise la lecture des droits, envoie la demande à la mutuelle et récupère la décision de prise en charge. Les relances et le lettrage comptable sont pilotés depuis l’interface.
TP Oxantis propose des intégrations avec certains logiciels métier et réseaux comme Kalixia, ce qui facilite la synchronisation des références optiques et la transmission des actes récurrents. L’accès est réservé aux comptes professionnels sécurisés et l’interface reste disponible 24h/24 pour le suivi des dossiers.
Précautions, conformité et bonnes pratiques pour l’implémentation de TP Oxantis
Avant de déployer, vérifiez l’affiliation mutuelle, la compatibilité du logiciel métier et la conformité des processus internes. Préparez les justificatifs habituels (ordonnances, devis signés) pour limiter les refus.
Sécurité des données et conformité RGPD : points à vérifier
Contrôlez les mesures d’authentification, la gestion des accès et la conservation des données. Demandez les garanties de traitement conforme au RGPD et protégez les comptes par des mots de passe robustes. Sauvegardez régulièrement les exports comptables.
Vigilances légales et limites liées aux mutuelles partenaires
Vérifiez la liste des mutuelles partenaires : hors réseau, les prises en charge passent par des circuits classiques. Respectez les obligations de pièces justificatives sous peine de refus. Anticipez des exceptions de délais malgré l’automatisation.
Checklist opérationnelle : déployer TP Oxantis en 7 jours (retour d’expérience)
Jour 1 : créer le compte pro. Jour 2 : configurer le profil et lier les cartes mutuelles. Jour 3 : importer modèles devis. Jour 4 : formation courte de l’équipe. Jour 5 : réaliser premiers envois tests. Jour 6 : valider intégrations comptables. Jour 7 : basculer en production et suivre les premiers paiements. Formez et contrôlez les saisies pour garantir la qualité des dossiers.
Respectez ces étapes et monitorez les indicateurs de paiement pour ajuster les procédures.
